Privacyverklaring

Beehive, met maatschappelijke zetel te Reygaerdijkstraat 10, 8630 Veurne, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0769.500.901, hecht groot belang aan de veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Wij beschermen de gegevens van onder meer onze klanten, onderaannemers en leveranciers tegen verlies, lekken, fouten, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.

Via deze Privacyverklaring informeren wij u over hoe uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. Wij verzoeken u deze verklaring zorgvuldig te lezen, aangezien ze essentiële informatie bevat over hoe uw gegevens worden behandeld en met welk doel. Door uw persoonsgegevens te verstrekken, bevestigt u dat u deze Privacyverklaring hebt gelezen en ermee akkoord gaat, inclusief de verwerking van uw gegevens.

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die wij aanbieden en op alle activiteiten die wij uitvoeren.

Beehive, gevestigd te Reygaerdijkstraat 10, 8630 Veurne, met ondernemingsnummer 0769.500.901, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.

Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Belgische privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), van kracht sinds 25 mei 2018.

Afhankelijk van uw activiteiten en relatie met ons, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen: identiteits- en contactgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer). Voor specifieke wettelijke verplichtingen, zoals elektronische aanwezigheidsregistratie en 30bis-aangifte van werken, kunnen aanvullende gegevens nodig zijn (bijv. E-ID-gegevens, Limosanummer).

U bent verantwoordelijk voor de juistheid van de door u verstrekte gegevens. Indien uw gegevens wijzigen, verzoeken wij u ons dit te melden. U bent niet verplicht om persoonsgegevens te verstrekken, maar zonder uw toestemming kan het leveren van bepaalde diensten of samenwerking onmogelijk worden.

Klantgegevens
Wij verwerken identiteits- en contactgegevens van klanten en opdrachtgevers voor het uitvoeren van overeenkomsten, klantenbeheer, boekhouding en direct marketing. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang.

Gegevens van leveranciers en onderaannemers
Wij verwerken gegevens van leveranciers en onderaannemers voor het beheer van overeenkomsten, boekhouding en marketingactiviteiten. Voor wettelijke verplichtingen zoals elektronische aanwezigheidsregistratie kunnen aanvullende gegevens verwerkt worden. Voor direct marketing via e-mail wordt toestemming gevraagd en kan deze op elk moment worden ingetrokken.

Gegevens van personeel
Persoonsgegevens van werknemers worden verwerkt voor personeelsbeheer en loonadministratie, in overeenstemming met onze interne Policy Gegevensbescherming voor werknemers.

Andere gegevens
Wij verwerken ook gegevens van potentiële klanten, netwerkcontacten en andere relevante personen binnen onze sector voor marketing en PR-doeleinden op basis van ons gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst.

Persoonsgegevens worden bewaard voor de duur die noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking en de relatie met u. Klant- en leveranciergegevens worden maximaal tien jaar na beëindiging van de overeenkomst bewaard, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is of in geval van een lopend geschil.

U heeft rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder toegang, rectificatie, gegevenswissing, beperking van verwerking, overdraagbaarheid, bezwaar tegen verwerking en intrekking van toestemming.

U kunt deze rechten uitoefenen via Beehive’s contactpersoon: Jochem Boedts, bereikbaar op dpo@beehive.be of +32 58 790 111. Indien u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) of zich wenden tot de rechtbank.

Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan derden zoals IT-leveranciers, boekhouders en overheidsinstanties. Indien nodig, worden gegevens doorgegeven aan landen buiten de EER met een passend beschermingsniveau. Derden dienen de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking, verlies of beschadiging. Beehive kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt door derde partijen door foutief of onrechtmatig gebruik van gegevens.

Onze medewerkers, aangestelden en dienstverleners hebben toegang tot uw gegevens onder strikte voorwaarden die gelijkwaardig zijn aan deze Privacyverklaring.

Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met Beehive via post naar Reygaerdijkstraat 10, 8630 Veurne, of via e-mail naar dpo@beehive.be.