Déclaration de confidentialité

Cette traduction est fournie à titre informatif. En cas de divergence, seule la version néerlandaise fait foi.

Beehive, dont le siège social est établi Reygaerdijkstraat 10, 8630 Veurne, et inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise 0769.500.901, attache une grande importance à la collecte et au traitement sûrs, transparents et confidentiels de vos données à caractère personnel. Nous protégeons les données, notamment, de nos clients, sous-traitants et fournisseurs contre la perte, les fuites, les erreurs, l’accès non autorisé ou le traitement illicite.

Par la présente Déclaration de confidentialité, nous vous informons de la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées et traitées. Nous vous invitons à lire attentivement cette déclaration, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données sont traitées et dans quel but. En fournissant vos données à caractère personnel, vous confirmez avoir lu la présente Déclaration de confidentialité et l’accepter, y compris le traitement de vos données.

La présente Déclaration de confidentialité s’applique à tous les services que nous proposons et à toutes les activités que nous exerçons.

Beehive, établie Reygaerdijkstraat 10, 8630 Veurne, numéro d’entreprise 0769.500.901, est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

Nous traitons vos données conformément à la législation belge relative à la protection de la vie privée et au Règlement général sur la protection des données (RGPD), en vigueur depuis le 25 mai 2018.

En fonction de vos activités et de votre relation avec nous, nous pouvons collecter les données à caractère personnel suivantes : données d’identification et de contact (telles que nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone). Pour certaines obligations légales spécifiques, comme l’enregistrement électronique des présences et la déclaration de travaux 30bis, des données supplémentaires peuvent être nécessaires (par ex. données de l’eID, numéro Limosa).

Vous êtes responsable de l’exactitude des données que vous fournissez. Si vos données changent, nous vous prions de nous en informer. Vous n’êtes pas obligé de fournir des données à caractère personnel, mais sans votre consentement, la fourniture de certains services ou une collaboration peut devenir impossible.

Données des clients
Nous traitons les données d’identification et de contact des clients et donneurs d’ordre pour l’exécution des contrats, la gestion de la clientèle, la comptabilité et le marketing direct. Les bases juridiques sont l’exécution du contrat, les obligations légales et notre intérêt légitime.

Données des fournisseurs et sous-traitants
Nous traitons les données des fournisseurs et sous-traitants pour la gestion des contrats, la comptabilité et les activités de marketing. Pour des obligations légales telles que l’enregistrement électronique des présences, des données supplémentaires peuvent être traitées. Pour le marketing direct par e-mail, le consentement est demandé ; il peut être retiré à tout moment.

Données du personnel
Les données à caractère personnel des travailleurs sont traitées pour la gestion du personnel et l’administration salariale, conformément à notre Politique interne de protection des données pour les travailleurs.

Autres données
Nous traitons également les données de clients potentiels, de contacts de notre réseau et d’autres personnes pertinentes au sein de notre secteur à des fins de marketing et de relations publiques, sur la base de notre intérêt légitime ou de l’exécution d’un contrat.

Les données à caractère personnel sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement et à la relation avec vous. Les données des clients et fournisseurs sont conservées au maximum dix ans après la fin du contrat, sauf si un délai plus long est exigé par la loi ou en cas de litige en cours.

Vous disposez de droits concernant vos données à caractère personnel, dont le droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité, d’opposition au traitement et de retrait du consentement.

Vous pouvez exercer ces droits auprès de la personne de contact de Beehive : Jochem Boedts, joignable à l’adresse dpo@beehive.be ou +32 58 790 111. Si vous estimez que vos droits ont été violés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD) ou vous adresser au tribunal.

Vos données peuvent être transmises à des tiers tels que des fournisseurs informatiques, des comptables et des autorités publiques. Si nécessaire, des données sont transférées vers des pays situés en dehors de l’EEE offrant un niveau de protection adéquat. Les tiers sont tenus de respecter la confidentialité de vos données.

Nous prenons des mesures appropriées pour protéger vos données contre le traitement illicite, la perte ou l’endommagement. Beehive ne peut être tenue responsable des dommages causés par des tiers du fait d’une utilisation erronée ou illicite des données.

Nos collaborateurs, préposés et prestataires de services ont accès à vos données dans des conditions strictes, équivalentes à la présente Déclaration de confidentialité.

Pour toute question ou remarque, vous pouvez contacter Beehive par courrier à l’adresse Reygaerdijkstraat 10, 8630 Veurne, ou par e-mail à dpo@beehive.be.